Введение в язык VBA Зачем программировать в Excel или Word?

1.1 Зачем программировать в Excel или Word?


Программирование в Excel или Word — это прежде всего уменьшение количества повторяющихся действий (и ручной, монотонной работы, которая для этого требуется). Вот несколько примеров, когда применение программирования просто напрашивается:

  • Вам с определенной периодичностью приходится формировать документы, очень похожие друг на друга: распоряжения в бухгалтерию, договоры, отчеты и т.п. Часто информацию можно взять из Excel — тогда применение программирования может дать очень большой выигрыш во времени. Иногда ее приходится вводить вручную, но и тогда автоматизация даст выигрыш и во времени, и в снижении количества ошибок;
  • разновидность той же ситуации: одни и те же данные нужно использовать несколько раз. Например, вы заключаете договор с заказчиком. Одни и те же данные (наименование, адрес, расчетный счет, номер договора, дата заключения, сумма и т.п.) могут потребоваться во множестве документов: самом договоре, счете, счете-фактуре, акте сдачи выполненных работ и так далее. Логично один раз ввести эти данные (например, в Excel), а затем автоматически формировать (например, в Word) требуемые документы;
  • когда нужно сделать так, чтобы вводимые пользователем данные автоматически проверялись. Вероятность ошибки при ручном вводе данных зависит от многих разных факторов. "Вылавливать" потом такие ошибки в уже введенных данных — очень тяжелый труд, поэтому, почему бы сразу не сделать так, чтобы они не возникали.

В общем, любое действие, которое Вам приходится повторять больше нескольких раз — это возможный кандидат на автоматизацию. Например, замена ресурса в десятках проектов Project, или анализ информации за разные периоды в таблице Excel — те ситуации, когда знание объектных моделей приложений Excel спасет вас от часов и дней скучного труда.

Конечно, есть еще практиканты и аналогичный бесплатный трудовой ресурс, но хочется ли Вам потом заниматься еще и поиском ошибок за них? Кроме того, применение программирования несет еще и другие преимущества для сотрудника, который применяет его в работе:

  • повышается его авторитет в глазах руководства и других сотрудников;
  • если программы этого пользователя активно используются на предприятии (им самим или другими сотрудниками), этим самым он защищает себя от сокращений, снижения зарплаты и т.п. — ведь поддерживать их и изменять в случае необходимости будет некому.



Далее