Выбор вкладки для Office 2010 и выше.
Выбераем вкладку ДАННЫЕ и ищем Проверка данных ищем в Типе данных значение Список выбераем в качестве источника диапозон наших значений, в данном примере А1:А6 получаем список диапозон можно и не выбирать, можем перечисить значения через точку с запятой
Поиск по списку.
Для поиска используем функцию =впр() или =гпр(), при выборе значения из списка функцией тянется значение Пример использование функции =впр() на следующей картинке